Koordynator Service Desk

1. Administratorem Państwa danych osobowych są: Altkom Software & Consultingsp. z o.o., KRS: 0000448403, NIP: 7123276080, REGON: 061512913 oraz Altkom Experts sp. z o. o., KRS: 0000532755, NIP: 7123291369, REGON: 360236318 nazywani dalej współadministratorami (Administratorem / Administratorami). Spółki posiadają siedzibę w Warszawie, ul. Chłodna 51, 00-867 Warszawa. 2. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jak również pytania dotyczące przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzanymi przez nas Państwa danymi osobowymi, prosimy skontaktować się z nami przy pomocy poczty elektronicznej lub pocztą tradycyjną na adresy: asc@altkomsoftware.pl Altkom Software & Consulting sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867Warszawa, Altkom Experts Sp. z o.o., ul. Chłodna 51, 00-867Warszawa. 3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych Pana Mariusza Zajkiewicza, z którym można się skontaktować przy pomocy tradycyjnej poczty wysyłając korespondencję na adres spółki z dopiskiem RODO lub wysyłając email na adres: iod@altkomsoftware.com 4. Poniżej wskazujemy cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania, jak również okres, przez jaki będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w odniesieniu do konkretnego celu: a. Udzielenia odpowiedzi naPaństwa pytanie zadane poprzez formularz elektroniczny umieszczony na stronie internetowej lub w innej formie (np. poczta, e-mail). Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażona przez Państwa zgoda. Dane osobowe będziemy przechowywać do czasu udzielenia ostatecznej odpowiedzi i zakończenia korespondencji, nie dłużej jednak niż 2 miesiące, b. Przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1, lit. a RODO (zgoda) jeśli otrzymamy od Państwa więcej danych osobowych niż wymagane przepisami prawa określonymi w art. 22 (1) Kodeksu pracy. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest opisany w pkt. 5 poniżej, c. Przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1, lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 22 (1) Kodeksu pracy. Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest opisany w pkt. 5 poniżej, d. Nawiązanie współpracy po pozytywnie zakończonej rekrutacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO podjęcie działań przedzawarciem umowy lub w celu jej nawiązania na żądanie osoby fizycznej. Okres przechowywania danych to 10 lat zgodnie z Kodeksem pracy przy zatrudnianiu na umowę o pracę oraz 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono umowę cywilnoprawną zgodnie z Kodeksem cywilnym. e. Realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest: art.6 ust.1 pkt c RODO. Dane osobowe będą przechowywane przezokres przechowywania dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych. W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia na Państwa rzecz Administrator będzie przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, dane będziemy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie dłużej jednak niż 5 lat od roku, w którym zakończono współpracę, f. Wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora na podstawie art. 6, ust. 1, lit. f RODO (ofertowanie, realizacja umowy, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, w celach audytu). Dane będziemy przechowywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie dłużej jednak niż 5 lat od roku, w którym zakończono współpracę, 5. Czas przetwarzania w przypadku rekrutacji: a. W przypadku udziały tylko w bieżącej rekrutacji, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące. b. W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy od daty rozpoczęcia bieżącej rekrutacji. c. Po zawarciu umowy dane będą przetwarzane przez okres 5 lat dla umów cywilno-prawnych oraz 10 lat dla umów o pracę. 6. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe? Państwa dane osobowe, w zakresie w jakim będzie to niezbędne, możemy udostępniać: a. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru), b. podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Państwa dane osobowe (np. dostawcom usług, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, w przypadku rekrutacji firmie Traffit, itp.). W każdym wypadku udostępnienia lub powierzenia Państwa danych osobowych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych. 7. Jakie przysługują państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora? W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe: nieaktualne lub niedokładne, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne, c. na podstawie art. 17 RODO, w przypadkach tam wymienionych prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym). Prawo to polega co do zasady na żądaniu od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych; zgodnie z art. 17 RODO istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), d. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Uprawnienie to w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do Państwa danych osobowych czy ich przeniesieniu do innego systemu, e. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, f. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Celem skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem lub I Ispektorem Ochrony Danych Osobowych podanych w ust. 1 i 2. Państwa wnioski zostaną spełnione bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 30 dni po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o kolejne 30 dni, o czym Państwa poinformujemy. O ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na p odstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Skutkiem cofnięcia zgody jest usunięcie Państwa danych z naszej bazy. 8. Bezpieczeństwo Danych Osobowych Spółka podejmuje techniczne i organizacyjne środki służące ochronie Państwa danych osobowych przed bezprawnym czy nieautoryzowanym dostępem lub wykorzystaniem, jak również przed przypadkowym ich zniszczeniem, utratą lub naruszeniem integralności. Zasada zapewnienia bezpieczeństwa przyświecała nam podczas projektowania infrastruktury IT, projektowania standardów i praktyki biznesowej. Nasze procedury bezpieczeństwa obejmują w szczególności: zabezpieczenie dostępu, system kopii zapasowych, monitowanie, przegląd i utrzymanie, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa. W ramach zapewniania bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych zobowiązujemy się do uwzględnienia: a. poufności będziemy chronić dane osobowe przed przypadkowym ujawnieniem osobom trzecim, b. integralności będziemy chronić dane osobowe przed nieuprawnioną modyfikacją, c. dostępności będziemy zapewniać dostęp upoważnionych osób do Państwa danych, jeżeli wystąpi taka potrzeba. Każdy pracownik i współpracownikmający dostęp do Państwa danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych celem uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Współadministratorów.