Data Architect (Azure | GenAI | RAG | Agentic AI)

1. Administratorem Państwa danych osobowych są: a. Altkom Software & Consultingsp. z o.o., KRS: 0000448403, NIP: 7123276080, REGON: 061512913, b. Altkom Experts sp. z o. o., KRS: 0000532755, NIP: 7123291369, REGON: 360236318, oraz c. Kreatik sp. z o. o., KRS: 0000405020, NIP: 7773223125, REGON: 301995381 nazywani dalej współadministratorami (Administratorem / Administratorami). Spółki posiadają siedzibę w Warszawie, ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa. 2. Jeśli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jak również pytania dotyczące przysługujących Państwu praw w związku z przetwarzanymi przez nas Państwa danymi osobowymi, prosimy skontaktować się z nami przy pomocy poczty elektronicznej lub pocztą tradycyjną na adresy: a. asc@altkomsoftware.pl, b. Altkom Software & Consulting sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, c. Altkom Experts sp. z o.o., ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa, d. Kreatik sp. z o. o.,ul. Przyokopowa 33, 01-208 Warszawa. 3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych osobowych Pana Mariusza Zajkiewicza, z którym można się skontaktować przy pomocy tradycyjnej poczty wysyłając korespondencję na adres spółki z dopiskiem RODO lub wysyłając email na adres: iod@altkomsoftware.com 4. Poniżej wskazujemy cele przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, podstawę prawną przetwarzania, jak również okres, przez jaki będziemy przechowywać Państwa dane osobowe w odniesieniu do konkretnego celu: a. udzielenia odpowiedzi na Państwa pytanie zadane poprzez formularz elektroniczny umieszczony na stronie internetowej lub w innej formie (np. poczta, e-mail). Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli wyrażona przez Państwa zgoda. b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1, lit. a RODO (zgoda) jeśli otrzymamy od Państwa więcej danych osobowych niż wymagane przepisami prawa określonymi w art. 22 (1) Kodeksu pracy. c. przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1, lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) oraz art. 22 (1) Kodeksu pracy. d. nawiązanie współpracy po pozytywnie zakończonej rekrutacji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO podjęcie działań przedzawarciem umowy lub w celu jej nawiązania na żądanie osoby fizycznej. e. realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji. Podstawą prawną przetwarzania danych w tym przypadku jest: art.6 ust.1 pkt c RODO. Dane osobowe będą przechowywane przezokres przechowywania dokumentów księgowych oraz dokumentów potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikający z przepisów krajowych. f. wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora na podstawie art. 6, ust. 1, lit. f RODO (ofertowanie, realizacja umowy, ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń, windykacja należności, prowadzenie postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych, w celach audytu). g. wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na sprawnym i spójnym przeprowadzeniu wstępnej selekcji aplikacji. 5. Czas przetwarzania w przypadku rekrutacji: a. w przypadku udziały tylko w bieżącej rekrutacji, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia rekrutacji, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące, b. przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 36 miesięcy od daty rozpoczęcia bieżącej rekrutacji, c. po zawarciu umowy dane będą przetwarzane przez okres 5 lat dla umów cywilno-prawnych oraz 10 lat dla umów o pracę. 6. Komu udostępniamy Państwa dane osobowe? Państwa dane osobowe, w zakresie w jakim będzie to niezbędne, możemy udostępniać: a. podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom ochrony prawnej, organom administracji, organom nadzoru), b. podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu Państwa dane osobowe (np. dostawcom usług, podmiotom obsługującym nasze systemy teleinformatyczne lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, w przypadku rekrutacji firmie Traffit, a dodatkowo po zatrudnieniu w Peopleforce itp.). 7. W każdym wypadku udostępnienia lub powierzenia Państwa danych osobowych będziemy dbać o to, aby przekazywane było jedynie minimum informacji niezbędnych do realizacji celu przetwarzania danych. 8. „Scoring kandydatów" w systemie rekrutacyjnym (ATS). Narzędzie porównuje treść CV oraz odpowiedzi z formularza aplikacyjnego z kryteriami określonymi przez spółki dla danego stanowiska i przygotowuje dla rekrutera wynik w skali 0–100 wraz z krótkim uzasadnieniem (które kryteria zostały spełnione, a których nie udało się potwierdzić na podstawie aplikacji). Wynik ma charakter pomocniczy. System nie odrzuca aplikacji ani nie przenosi ich automatycznie do kolejnych etapów - o dalszym udziale w rekrutacji decyduje rekruterpo zapoznaniu się z aplikacją. 9. Jakie przysługują państwu prawa w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora? W związku z przetwarzaniem przez Administratora Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe: nieaktualne lub niedokładne, a także prawo do ich uzupełnienia w przypadku, gdy są niekompletne, c. na podstawie art. 17 RODO, w przypadkach tam wymienionych prawo do usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym). Prawo to polega co do zasady na żądaniu od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych; zgodnie z art. 17 RODO istnieją jednak wyjątki od tego prawa (w szczególności do celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), d. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Uprawnienie to w wymiarze praktycznym może polegać na czasowym zablokowaniu dostępu do Państwa danych osobowych czy ich przeniesieniu do innego systemu, e. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza RODO, f. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Ponadto mogą Państwo w związku z przetwarzaniem w systemie ATS: poprosić o ponowne rozpatrzenie aplikacji przez rekrutera, przedstawić swoje stanowisko lub uwagi do oceny, uzyskać informację o roli narzędzia w procesie i o głównych czynnikach, które wpłynęły na wynik, uzyskać dostęp do wyniku oceny. 10. O ile przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, dokonanego na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem. Skutkiem cofnięcia zgody jest usunięcie Państwa danych z naszej bazy. 11. W związku z działaniem narzędzia dane przetwarza, na zlecenie spółek dostawca ATS wykorzystywanego przez spółki oraz jego podwykonawcy. 12. Dane są przetwarzane na terenie EOG i nie są wykorzystywane do trenowania modeli AI.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych celem uczestnictwa w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez Współadministratorów.